TFI Vitaleres Grün GmbH schätzt Ihre Privatsphäre. Deshalb erklären wir Ihnen in dieser Datenschutzerklärung, wie unsere Datenschutz-Richtlinien aufgebaut sind. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck verarbeiten. Die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden stets auf sicheren Servern gespeichert und sind für Dritte nicht zugänglich.

Datenschutzbeauftragte
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch TFI Vitaleres Grün GmbH. Der Firmensitz von TFI Vitaleres Grün GmbH ist Flughafenallee 26 in Bremen.

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Jede Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf einer gesetzlichen Grundlage.
Wir erheben und verarbeiten niemals mehr personenbezogene Daten von Ihnen als unbedingt erforderlich.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden können, wie z. B. Name und Adressdaten.

Wenn Sie einen Vertrag mit uns abschließen oder abgeschlossen haben oder wenn Sie eine (neue) Dienstleistung von uns in Anspruch nehmen wollen, benötigen wir für deren Durchführung personenbezogene Daten von Ihnen. Die von uns in diesem Zusammenhang gesammelten personenbezogenen Daten werden von TFI Vitaleres Grün GmbH auch für das Management von Kundendaten verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist eine gesetzliche Verpflichtung, ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder weil sie für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich ist.

Darüber hinaus benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um den uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Dazu können auch rechtliche Anforderungen gehören, die die Organisation unserer Geschäftsabläufe überwachen. Wir benötigen Ihre persönlichen Daten, um ordnungsgemäße Aufzeichnungen zu führen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für Werbe- oder Marketingzwecke verarbeiten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist ein berechtigtes Interesse.

Es ist möglich, dass (öffentliche) Behörden Daten über Sie bei uns anfordern. Wir müssen die Daten dann weitergeben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist eine gesetzliche Verpflichtung.

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages, mit dem Sie uns beauftragt haben, erforderlich ist, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder weil wir einen externen Dienstleister oder Auftragsverarbeiter einsetzen. Mit diesen Dritten schließen wir stets einen Verarbeitungsvertrag ab, so dass Ihre Daten auch von diesen vertraulich behandelt und nur im Rahmen des von uns festgelegten Zwecks verwendet werden.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Sie haben das Recht auf Zugang, Änderung, Übertragung und Löschung der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Wenn Sie Einsicht in die von TFI Vitaleres Grün GmbH von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nehmen möchten, wenn Sie Daten ändern, übertragen oder löschen möchten oder wenn Sie Beschwerden über die Datenverarbeitung haben, können Sie sich über das Kontaktformular auf der Website, www.tfi-international.de oder per E-Mail an info@tfi-international.de an TFI wenden. TFI teilt Ihnen so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von vier Wochen mit, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet wurden und ob TFI Ihrem Antrag auf Änderung, Übertragung oder Löschung nachkommen wird oder kann.

Kommerzielle Angebote
Sie können (kommerzielle) Angebote von TFI erhalten. Wenn Sie diese nicht (oder nicht mehr) erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an info@tfi-international.de.

Sicherheitsmaßnahmen
TFI trifft technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um personenbezogene Daten gegen Verlust oder jede Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. In jedem Fall hat TFI die folgenden Sicherheitsmaßnahmen ergriffen:

– logische Zugangskontrolle mittels persönlicher USER ID und Passwort

– Diese Zugangskontrolle bestimmt auch, welche Anwendungen Zugang erhalten. Bestimmte Befugnisse werden bestimmten Personen zugewiesen.

– TFI hat ein eigenes geschlossenes Netzwerk/Server

– Verarbeitungsverträge mit Dritten werden abgeschlossen

– das gesamte Computersystem wird regelmäßig durch ein back-up gesichert

– Arbeitsverträge enthalten eine Vertraulichkeitsklausel

– Sobald TFI von einem Vorfall oder einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten erfährt, wird TFI Sie so schnell wie möglich benachrichtigen. TFI informiert über die Art, die betroffenen Daten, die festgestellten und erwarteten Folgen und die Maßnahmen, die TFI getroffen hat und treffen wird. Wenn das DSGVO es verlangt, meldet TFI die Datenschutzverletzung innerhalb von 72 Stunden an die Datenschutzbehörde.

Dauer der Datenspeicherung
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden nicht länger aufbewahrt, als für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Bestimmte Daten unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Wir haben zum Beispiel eine administrative, steuerliche Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren. Wir bewahren die an Sie gerichteten Rechnungen und Zahlungsangaben für diesen Zeitraum auf.

Für personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit der inhaltlichen Bearbeitung Ihrer Aufträge erhalten, gilt eine Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren nach Beendigung Ihres Auftrags oder Ihrer Kundenbeziehung. Dies geschieht z.B. im Zusammenhang damit, dass unsere Zusammenarbeit noch nicht vollständig abgeschlossen ist, für Archivierungszwecke, rechtliche Verfahren oder für Forschungs- und Statistikzwecke.

Website und (mobile) Anwendungen
Über die Website (www.tfi-international.de) und die Apps können personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten über die Website und die Apps wird ebenfalls von dieser Datenschutzerklärung abgedeckt.  Sie können eine über info@tfi-international.de erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Cookies
Wenn Sie unsere Website besuchen oder eine unserer Anwendungen herunterladen, erscheint ein Banner, das Sie über die Verwendung von Cookies informiert und um Ihre Zustimmung bittet. Erst wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, werden diese Cookies gesetzt und gelesen. Die übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung gelten auch hier.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:

• funktionale Cookies: z. B. Session-Login-Cookies zur Verfolgung von Sitzungs- und Anmeldeinformationen
• analytische Cookies (Google Analytics): um Einblicke in die Besuche auf der Website oder in den Apps zu erhalten, basierend auf Informationen über Besucherinformationen, beliebte Seiten und Themen. Wir können nicht sehen, wer die Website besucht oder von welchem Computer, Smartphone oder Tablet der Besuch erfolgt.
• nicht-funktionale Cookies: zur Anzeige von YouTube-Videos. Www.tfi.co.uk bettet YouTube-Videos im „Datenschutzmodus“ ein. YouTube erstellt Cookies nur, wenn Sie ein YouTube-Video abspielen. Ein YouTube-Video kann Werbung enthalten. Die Website, die die Werbung ausliefert, kann auch eigene Cookies setzen.

Cookies haben eine bestimmte Gültigkeitsdauer.

Änderungen und zusätzliche Informationen
Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden, wenn dies gerechtfertigt ist. Die aktuellste Fassung dieser Datenschutzerklärung finden Sie unter www.tfi.nl.

Weitere Informationen über den Schutz personenbezogener Daten finden Sie auf der Website wwww.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Beschwerden können auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der niederländischen Aufsichtsbehörde, eingereicht werden.

Kontakt
Bei Fragen zu unserer Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an info@tfi-international.de.